Qu’est-ce que REKOLLECTE ?

REKOLLECTE est un registre visiteurs numérique par QR Code, conçu à Abidjan (Côte d’Ivoire) par AKATech Studio. Il remplace le cahier de visites papier des bureaux, restaurants, hôtels et accès chantier : le visiteur scanne un QR Code, remplit un formulaire et signe à l’écran, sans créer de compte, même sans connexion internet.

REKOLLECTE en bref

• Éditeur : AKATech Studio, Abidjan (Côte d’Ivoire).
• Type de produit : application web installable (PWA), utilisable sur téléphone, tablette et ordinateur.
• Pour qui : bureaux, restaurants, hôtels, chantiers et tout lieu qui accueille des visiteurs.
• Côté visiteur : aucun compte, aucune application, signature à l’écran.
• Hors ligne : oui, avec synchronisation automatique au retour de la connexion.
• Côté équipe : connexion avec un compte Google ; rôles Patron, Gérant et Staff.
• Données : registre consultable, statistiques de fréquentation et export CSV.
• Langue : français.
• Prix : gratuit à ce jour.

Comment ça marche

• 1. Créer l’espace. Le patron se connecte avec Google et renseigne le nom et le logo de son établissement.
• 2. Préparer le formulaire. Il part d’un modèle (bureau, restaurant, hôtel, chantier), ajuste les champs et génère un ou plusieurs QR Codes.
• 3. Accueillir. Le visiteur scanne le QR Code (ou utilise la tablette d’accueil), remplit le formulaire et signe.
• 4. Piloter. Le registre, les statistiques, l’export CSV et l’équipe se gèrent depuis le tableau de bord.

Le détail pas à pas est dans l’aide et dans le guide du registre visiteurs numérique.

REKOLLECTE et REKOLLECTE+

REKOLLECTE est le registre visiteurs (niveau 1). REKOLLECTE+ est le niveau 2, activable depuis les paramètres : les visiteurs deviennent des fiches clients et l’établissement gère en plus ses ressources, ses réservations, ses encaissements et ses rappels de fin de créneau. Voir la page REKOLLECTE+.

Pour qui

• Bureaux et espaces professionnels : suivre qui est venu, pour qui et pourquoi.
• Restaurants et hôtels : accueillir sans file d’attente, puis gérer clients et réservations avec REKOLLECTE+.
• Chantiers et sites à accès contrôlé : tenir un registre d’entrée lisible, même sans réseau.
• Salles, écoles, cabinets, agences : tout lieu qui veut remplacer le cahier sans imposer d’application à ses visiteurs.

Qui est derrière REKOLLECTE

REKOLLECTE est conçu et développé par AKATech Studio, un studio de développement basé à Abidjan. Le produit est pensé pour les réalités du terrain : accueil sur tablette, connexion instable et visiteurs qui n’ont pas le temps d’installer quoi que ce soit.

Ne pas confondre

REKOLLECTE (avec un K) n’a aucun lien avec l’application reCollect de suivi de médias, ni avec d’autres produits au nom proche. L’adresse officielle du produit est rekollecte-ci.vercel.app.

Données et vie privée

Le formulaire ne demande que les champs choisis par l’établissement. REKOLLECTE ne collecte aucune donnée biométrique. Les visites sont enregistrées dans l’espace sécurisé de l’établissement, qui reste responsable de l’usage qu’il en fait. Voir la politique de confidentialité.

Questions fréquentes

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